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03 / Visites terrain

Des adresses dispersées.
Une journée à organiser.

Rassemblez les points à visiter, précisez les intervenants et leurs départs, puis préparez l’ordre de passage. Un parcours prévu pour les visites commerciales, techniques et scolaires.

En développement · Aperçu du fonctionnement prévu

PProgramme de la journéeInterface illustrative
Intervenant A · exemple fictif

Une journée, trois visites.

Programme illustratif
  1. DépartAgence
  2. Visite 1Site AObjet : visite de suivi
  3. Visite 2Site BObjet : rendez-vous terrain
  4. Visite 3Site CObjet : point de contrôle

Interface illustrative · données de démonstration · Aperçu du fonctionnement prévu

Pour les équipes qui se déplacent

Moins d’informations éparpillées.
Une préparation commune.

Quand plusieurs personnes visitent plusieurs lieux, il faut d’abord savoir qui se rend où. Le service vise à réunir cette préparation avant la prise de route.

01

Des adresses réparties dans plusieurs fichiers

Réunissez les visites dans une liste de travail et repérez les informations à compléter.

02

Des départs différents selon les intervenants

Précisez le point de départ utile à chaque personne : agence, établissement ou autre adresse.

03

Un programme difficile à relire

Retrouvez les visites affectées et leur ordre dans une présentation de la journée.

Comment ça fonctionne

De la liste d’adresses
au programme de la journée.

Du premier renseignement à la lecture du résultat, chaque étape a un rôle précis.

  1. 01

    Ajouter ou importer les adresses

    Le futur parcours prévoit la saisie et l’import des points. Les formats acceptés seront précisés à la livraison.

  2. 02

    Vérifier les points

    Une adresse incomplète doit être corrigée avant de construire la tournée. Les démonstrations masquent les adresses personnelles.

  3. 03

    Affecter les visites et renseigner les départs

    Associez les visites à un intervenant et indiquez son départ. Les règles d’affectation automatique sont encore à définir.

  4. 04

    Préciser les besoins de planification

    Créneaux, durées ou compétences : présentez vos besoins lors de la démonstration. Aucune de ces contraintes n’est promise comme déjà prise en charge.

  5. 05

    Préparer et relire les tournées

    Le parcours cible prévoit un ordre de passage que le responsable pourra examiner avant transmission.

  6. 06

    Consulter le programme et prévoir le suivi

    La vue de journée réunit les étapes. Les statuts d’exécution et comptes rendus restent en développement.

La démonstration guidée

Une action. Un écran.
Un résultat compréhensible.

Sélectionnez chaque étape pour découvrir ce qui change à l’écran.

Commerciaux, techniciens & établissements

D’une liste d’adresses à une journée lisible.

Aperçu du fonctionnement prévu · En développement. Adresses, affectations et horaires de démonstration ; aucun calcul réel.

PRassembler les visitesInterface illustrative

Adresses de la journée

Exemple du futur parcours d’import

4 lignes
VisiteAdresseÉtat
Site APoint 1 · secteur exempleÀ placer
Site BPoint 2 · secteur exempleÀ placer
Site CPoint 3 · secteur exempleÀ placer
Site DAdresse à compléterÀ corriger
1Corriger les adresses avant de préparer les tournées.
Préparation

Réunissez les adresses à visiter.

Le parcours prévu commence par l’ajout ou l’import d’une liste. L’équipe vérifie les adresses et les points à placer avant de préparer les déplacements.

  1. 1Une ligne représente une visite.
  2. 2Une adresse incomplète reste à corriger.
  3. Agrandir cette vue
PAffecter les visitesInterface illustrative
123 Carte schématique · données de démonstration Metz · exemple local
Établissements de démonstration
Affectation illustrative

Intervenant A

A
Départ : agenceLieu de démonstration
  1. 1
    Site AVisite affectée
  2. 2
    Site BVisite affectée
  3. 3
    Site CVisite affectée

Répartition automatique et contraintes encore à définir.

Organisation

Précisez qui part, et d’où.

La vue cible associe des visites à un intervenant et à son départ. Les règles de répartition automatique et les contraintes prises en charge restent à définir.

  1. 1Chaque intervenant possède sa liste.
  2. 2Les départs personnels sont masqués dans les exemples.
  3. Agrandir cette vue
PRelire la proposition de tournéeInterface illustrative
123 Carte schématique · données de démonstration Metz · exemple local
Ordre illustratif
Ordre de passage illustratif

Intervenant A

A
Départ : agenceLieu de démonstration
  1. 1
    Site AÉtape de la tournée
  2. 2
    Site BÉtape de la tournée
  3. 3
    Site CÉtape de la tournée

Parcours schématique. Aucun gain ni temps de trajet calculé.

Utilisation

Préparez l’ordre de passage.

Le futur parcours vise à organiser les visites selon leur géographie. Le responsable doit pouvoir relire la proposition avant de la transmettre.

  1. 1Les numéros indiquent la séquence proposée.
  2. 2Aucun respect automatique de créneaux n’est promis.
  3. Agrandir cette vue
PProgramme de la journéeInterface illustrative
Intervenant A · exemple fictif

Une journée, trois visites.

Programme illustratif
  1. DépartAgence
  2. Visite 1Site AObjet : visite de suivi
  3. Visite 2Site BObjet : rendez-vous terrain
  4. Visite 3Site CObjet : point de contrôle
Résultat

Retrouvez le programme de l’intervenant.

Le programme illustratif réunit les visites de la journée. Le suivi d’exécution et les comptes rendus restent des fonctions à développer.

  1. 1La journée se lit dans l’ordre.
  2. 2Les horaires illustrent la présentation, pas un calcul.
  3. Agrandir cette vue

Choisissez une étape ou lancez la lecture. La lecture s’arrête à la dernière étape.

Trois façons de l’utiliser

Le même besoin de clarté.
Des journées différentes.

01

Commerciaux

Retrouver des clients déjà connus.

Vous disposez déjà d’une liste de clients ? Le parcours Visites terrain part de leurs adresses pour préparer la journée. La recherche de nouvelles entreprises relève du service Prospection B2B.

Exemple prévu : affecter les visites de trois comptes au commercial A, au départ de son agence, puis relire son programme.

Résultat viséUn programme de visites client.Besoin de trouver des prospects ?
02

Techniciens

Préparer les déplacements entre les sites.

Le parcours rassemble les lieux d’intervention et leur affectation. Les temps d’intervention, urgences, qualifications ou créneaux clients ne sont pas annoncés comme contraintes gérées.

Exemple prévu : regrouper trois sites pour un intervenant au départ du dépôt et examiner l’ordre géographique des visites.

Résultat viséDes étapes à relire avant le départ.Planification sous contraintes à confirmer.
03

Établissements & CFA

Organiser les visites d’étudiants en entreprise.

Les adresses des entreprises d’accueil deviennent les points à visiter. Le parcours cible associe les visites aux enseignants et permet de préciser leur lieu de départ.

Exemple prévu : préparer les visites de deux enseignants depuis l’établissement. La répartition automatique et les contraintes d’emploi du temps restent à définir.

Résultat viséUne liste de visites par enseignant.Et les plannings de cours ?

Et le planning de formation ?

Les séances dans le planning.
Les visites sur le terrain.

Pour affecter des formateurs à des séances, des groupes et des salles, PLANYFORCE propose une solution dédiée : imports Excel, génération, explication des affectations et validation avant publication.

PubliOSuite présente ici le parcours prévu pour les déplacements et les visites en entreprise. Une connexion automatique avec PLANYFORCE n’est pas annoncée.

Découvrir PLANYFORCE

Un exemple de bout en bout

Préparer trois visites en entreprise pour un enseignant.

Un établissement souhaite organiser les rencontres d’étudiants chez leurs employeurs. Le scénario décrit l’expérience cible, avec des sites fictifs et des horaires illustratifs.

Scénario et données de démonstration
  1. 1

    Rassembler les informations

    Le responsable réunit les entreprises d’accueil et leurs adresses. Une quatrième ligne incomplète reste à corriger.

  2. 2

    Affecter la journée

    Les sites A, B et C sont attribués à l’enseignant A. Le point de départ choisi est l’établissement.

  3. 3

    Relire la tournée prévue

    Le responsable examine l’ordre proposé et vérifie lui-même les rendez-vous avec les entreprises.

  4. 4

    Consulter le programme

    L’enseignant retrouve les trois visites dans sa journée. Le suivi et les comptes rendus restent des fonctions à développer.

Ce que vous obtenez

Dans le parcours prévu : trois étapes affectées, un départ explicite et une journée lisible. Les horaires montrés ne démontrent aucune capacité de calcul ou de respect de créneaux.

Les questions pratiques

Avant de vous lancer.

Un point particulier à éclaircir ? Parlons de votre organisation.

Demander une démo
Quels fichiers puis-je importer ?

L’import d’adresses fait partie du parcours prévu. Aucun format de fichier accepté n’est encore confirmé pour ce module PubliOSuite.

Puis-je utiliser des points de départ différents ?

C’est une capacité visée par le futur parcours : agence, établissement, dépôt ou adresse personnelle. Son implémentation et les règles de calcul restent à préciser.

Les horaires et les compétences sont-ils déjà pris en charge ?

Non confirmés pour ce module. La démonstration illustre une présentation de journée ; elle ne prouve pas un moteur respectant les créneaux, pauses, durées, qualifications ou capacités.

Le programme est-il synchronisé avec PLANYFORCE ?

Aucune synchronisation automatique n’est annoncée. PLANYFORCE est une solution distincte pour les plannings de formation ; cette page présente la préparation des visites terrain.

Peut-on suivre et commenter les visites réalisées ?

Les statuts et comptes rendus font partie de la vision produit. Ils restent en développement et ne sont pas présentés comme disponibles dans PubliOSuite.

Votre projet terrain

Partons de votre liste de visites.

Commerciaux, techniciens ou enseignants : décrivez vos points de départ et les journées que vous devez préparer.

Vue détaillée

Échap pour fermer. Faites défiler les grandes captures avec les touches fléchées ou un geste. Les interfaces illustratives utilisent des données de démonstration.

Démonstration PubliOSuite

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