01 / Distribution
Du secteur à couvrir
à la campagne contrôlée.
Préparez vos zones, affectez les distributeurs et retrouvez les éléments de suivi d’une campagne. Découvrez le travail du responsable sur ordinateur et du distributeur avec Tract&Boite.
Fonctions existantes dans PubliOTractage · intégration PubliOSuite en développement
Campagne de septembre
Interface illustrative · données de démonstration · Parcours PubliOTractage
Pour les organisations qui distribuent
Qui distribue quoi,
et dans quelles rues ?
Agences de distribution, services communication et collectivités : une campagne devient plus lisible lorsque les zones, les missions et le suivi se répondent.
Des secteurs difficiles à répartir
Délimitez les zones et consultez leurs rues avant d’affecter les distributeurs.
Un volume à préparer
Appuyez-vous sur les estimations disponibles, en distinguant adresses, bâtiments et boîtes aux lettres.
Un résultat à expliquer
Rapprochez les parcours, la couverture et les éléments de preuve pour relire la campagne.
Comment ça fonctionne
Préparer au bureau.
Exécuter sur le terrain.
Du premier renseignement à la lecture du résultat, chaque étape a un rôle précis.
- 01
Définir le secteur et lire les estimations
Tracez une zone et examinez les adresses. Une estimation résidentielle n’inclut pas automatiquement les boîtes professionnelles ni les exclusions constatées sur place.
- 02
Créer la campagne
Renseignez la période et les documents, puis associez les secteurs nécessaires à l’opération.
- 03
Affecter les distributeurs
Associez les zones aux personnes concernées. Le distributeur retrouve les missions qui lui sont attribuées dans Tract&Boite.
- 04
Consulter la mission et démarrer le suivi
Sur mobile, le distributeur ouvre sa zone et démarre la session terrain. Les passages remontés alimentent la lecture de l’avancement.
- 05
Suivre la campagne
Le responsable consulte les parcours et la couverture des rues pour repérer le travail restant ou un point à contrôler.
- 06
Relire les preuves et le rapport
Examinez les éléments disponibles et les anomalies. Les exports de rapport PDF et CSV existent dans PubliOTractage, selon les droits du compte.
La démonstration guidée
Une action. Un écran.
Un résultat compréhensible.
Sélectionnez chaque étape pour découvrir ce qui change à l’écran.
Responsables de campagne & distributeurs
Du secteur à couvrir au rapport de campagne.
Parcours existant dans PubliOTractage et Tract&Boite. Interface illustrative, données de démonstration. Intégration PubliOSuite en développement.
Secteur des Jardins
Périmètre défini* Valeur de démonstration. Les estimations sont à vérifier.
Délimitez le secteur à distribuer.
Le responsable retrouve le périmètre et les adresses sur une carte. Les estimations de boîtes aux lettres aident à préparer le volume ; elles restent à vérifier sur le terrain.
- 1Le contour délimite la mission.
- 2Une estimation ne prouve pas une distribution.
- Agrandir cette vue
Campagne de septembre
Une campagne, des secteurs, une équipe.
La campagne rassemble les dates et les documents à distribuer. Chaque secteur est affecté à un distributeur qui le retrouve dans son application.
- 1Le secteur reste lié à sa campagne.
- 2Le distributeur retrouve sa mission sur mobile.
- Agrandir cette vue
Ma mission
Suivi en coursConsulter la zone et enregistrer les passages pendant la mission.
Sur le terrain, chacun retrouve sa zone.
Dans Tract&Boite, le distributeur consulte sa mission et démarre le suivi GPS. Au bureau, le responsable consulte les passages et l’avancement remontés.
- 1Le mobile accompagne le distributeur.
- 2La carte distingue les rues parcourues et celles à couvrir.
- Agrandir cette vue
Les Jardins · bilan
Éléments disponibles
Vérification nécessaire
Une rue reste partiellement couverte. Le responsable examine le parcours avant de clôturer la campagne.
Exemple fictif · les traces de passage ne prouvent pas chaque dépôt.
Relisez les éléments de la campagne.
Le rapport rapproche les parcours, la couverture et les preuves disponibles. Les points à vérifier restent visibles : un passage GPS seul ne garantit pas un dépôt dans chaque boîte.
- 1Les éléments disponibles sont regroupés.
- 2Les anomalies demandent une vérification humaine.
- Agrandir cette vue
Choisissez une étape ou lancez la lecture. La lecture s’arrête à la dernière étape.
Les interfaces existantes
Ce que chacun voit.
Ce que cela lui permet de faire.
Ces captures proviennent des interfaces PubliOTractage et Tract&Boite déjà utilisées par le parcours Distribution. Elles ne représentent pas un nouvel espace unifié PubliOSuite.
01 / Préparation · ordinateur
Le secteur donne un cadre à la mission.
Le responsable retrouve les contours et les repères d’adresses. Cette vue aide à préparer les zones et leur affectation avant le départ.
Les nombres affichés sur la carte sont des informations de préparation. Ils ne décrivent pas des dépôts déjà réalisés.
AgrandirCapture existante, sans donnée de compte visible. Les valeurs sont montrées pour expliquer la lecture de l’interface, sans engagement de résultat.
- 1Le contour matérialise la zone de mission.
- 2Les repères situent les informations d’adresses.
02 / Utilisation · mobile
Les missions suivent le distributeur.
L’accueil Tract&Boite donne accès aux missions et aux zones attribuées. Le distributeur rejoint ensuite sa mission pour utiliser le suivi terrain.
Le responsable travaille depuis son écran de campagne ; le distributeur consulte les informations utiles à sa propre mission.
AgrandirCapture existante de Tract&Boite. L’écran est présenté à une taille adaptée au mobile.
- 1« Voir mes missions » ouvre les opérations affectées.
- 2« Zones attribuées » permet de retrouver les secteurs.
03 / Résultat · ordinateur
Un rapport à lire, des points à vérifier.
Le contrôle rapproche la couverture, les parcours GPS et les autres preuves disponibles. Il rend visibles les éléments manquants et les actions de vérification.
Une trace GPS montre un parcours. La qualité d’une distribution se contrôle avec plusieurs éléments, sans déduire un dépôt certain à chaque boîte.
AgrandirCapture existante sans identité visible. Les indicateurs sont un exemple d’écran, pas une promesse de performance.
- 1À gauche : les éléments agrégés pour la campagne.
- 2À droite : les anomalies et actions proposées.
Comprendre les boîtes aux lettres
Une estimation
se lit avec sa source.
La vue « Zones intelligentes », identifiée comme une version de test, distingue les catégories de bâtiments et les estimations résidentielles disponibles. Les informations absentes restent à vérifier.
Sur cette capture, les boîtes professionnelles et les autocollants Stop Pub ne sont pas inclus dans l’estimation. Préparer un volume demande donc une lecture du périmètre et une vérification terrain.
AgrandirCapture d’une zone test. Les catégories et les valeurs servent ici d’exemple de lecture.
- 1Les totaux distinguent les catégories de bâtiments.
- 2Les limites de l’estimation sont affichées au-dessus des résultats.
Un exemple de bout en bout
Une campagne de quartier, du début à la fin.
Une agence prépare une distribution dans le secteur fictif des Jardins. Un responsable organise la campagne et un distributeur réalise la mission.
Scénario et données de démonstration- 1
Avant le départ
Le responsable délimite trois rues, vérifie les estimations et prépare les documents.
- 2
Au moment de l’affectation
Il crée la campagne de septembre et associe le secteur au distributeur A.
- 3
Pendant la distribution
Le distributeur consulte sa mission dans Tract&Boite et démarre le suivi terrain.
- 4
Au retour
Le responsable relève une rue partiellement couverte et examine les preuves avant de finaliser son rapport.
Une campagne structurée, une mission attribuée et un rapport qui distingue les passages observés des points restant à contrôler.
Les questions pratiques
Avant de vous lancer.
Un point particulier à éclaircir ? Parlons de votre organisation.
Découvrir le serviceCe parcours est-il déjà disponible ?
Les zones, campagnes, affectations, fonctions de suivi et rapports existent dans PubliOTractage et Tract&Boite. Leur intégration dans un espace PubliOSuite commun est en développement.
Une adresse correspond-elle à une seule boîte aux lettres ?
Pas nécessairement. Un bâtiment peut regrouper plusieurs logements ou usages. Les estimations disponibles et les catégories aident à préparer le volume ; une vérification reste nécessaire.
Le GPS prouve-t-il qu’un document a été déposé ?
Le GPS renseigne le parcours et les passages. Il ne permet pas, à lui seul, de garantir le dépôt d’un document dans chaque boîte. Le contrôle rapproche plusieurs éléments de preuve.
Le distributeur doit-il utiliser un ordinateur ?
Son parcours terrain passe par Tract&Boite. Le responsable prépare les campagnes et consulte le suivi depuis l’interface web.
Les tarifs de boitage.fr s’appliquent-ils à PubliOSuite ?
Chaque produit possède ses propres conditions. Aucun tarif ni abonnement commun PubliOSuite n’est annoncé sur cette page.
Votre projet terrain
Préparons votre prochaine campagne.
Présentez-nous vos secteurs, vos distributeurs et votre façon de contrôler les opérations.